Indiferent dacă este amenințat de insecte flămânde sau pur și simplu interferează cu liniile electrice, uneori este necesar să se elimine un copac din proprietatea ta. Deoarece eliminarea copacilor nu poate fi inversată, este important să existe un traseu de hârtie pentru a preveni argumentele care implică vecini sau agenții municipale. Când scrieți o scrisoare pentru a acorda permisiunea de a tăia un copac, vă protejați pe voi și pe ceilalți de acțiunile juridice potențiale.
Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de permisiune conține cât mai multe detalii despre arbore.Pasul 1
Enumerați cât mai multe detalii specifice despre copac, deoarece ultimul lucru pe care îl doriți este ca arborele greșit să fie tăiat. Folosiți o roată de măsurare pentru a afla exact unde se află copacul în raport cu linia de proprietate. Notează orice stâlp de gard sau alte indicatoare din apropierea copacului și documentează-te unde este copacul în raport cu dealurile sau pâraiele din proprietatea ta. Estimați înălțimea copacului și diametrul trunchiului, împreună cu orice alte detalii distinctive.
Pasul 2
Stabiliți dacă există cerințe municipale în vigoare cu privire la inspecția sau scoaterea copacilor. De exemplu, pot exista cerințe cu privire la situația în care arborele este legat de dreptul de drum al drumului sau de scoatere atunci când este viu sau mort.
Pasul 3
Dă-ți seama dacă scrisoarea ta trebuie să fie însoțită de formulare sau plată suplimentare. De exemplu, Agenția de planificare regională Tahoe vă solicită să trimiteți o cerere de patru pagini, precum și numerar sau un cec sau un ordin de bani.
Pasul 4
Începeți adresându-vă destinatarului cu salutul corespunzător. Dacă nu cunoașteți persoana specifică responsabilă pentru îndepărtarea copacilor din municipalitatea dvs., puteți scrie pur și simplu, „Pentru cine ar putea să se intereseze”.
Pasul 5
Alcătuiește un prim paragraf în care descrii foarte clar ce vrei. Spuneți destinatarului că autorizați eliminarea unui arbore specific din proprietatea dvs. Dacă scrieți scrisoarea la cererea vecinului, de exemplu, includeți numele său, astfel încât persoana care citește scrisoarea să poată lua în considerare scrisorile împreună.
Pasul 6
Oferiți toate detaliile specifice despre copacul care trebuie eliminat. Nu numai că acest lucru va preveni tăierea copacului greșit, dar va facilita, de asemenea, echipajul care va ieși la domiciliu sau la pământ. În loc să joace un joc de ghicire, ei pot utiliza pur și simplu indicii pe care le-ați dat.
Pasul 7
Încheiați-vă scrisoarea cu un paragraf în care vă oferiți să răspundeți la orice întrebare pe care ar putea-o primi destinatarul. Includeți numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail și specificați când doriți să fiți contactat. Semnează-ți scrisoarea.
